Office 2007中Excel的介紹與應(yīng)用（四）

如何在單元格中輸入數(shù)據(jù)以及如何設(shè)置單元格邊框，并通過制作一份員工通訊錄來鞏固前面學(xué)習(xí)的知識(shí)。在執(zhí)行輸入或編輯操作時(shí)，我們通常都需要指明操作的對(duì)象，也就是說需要指明我們要對(duì)哪些單元格作編輯操作。
　　實(shí)際上活動(dòng)單元格就是被選中的單個(gè)單元格。在通常情況下，只需要通過鼠標(biāo)就可以非常容易的選中單元格，使用鼠標(biāo)選定單元格的操作方法有以下幾種：如果想要選定整行或整列，單擊位于左端的行標(biāo)或列標(biāo)即可。如果想要選定相鄰的行或列，將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵連續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)選定連續(xù)或列；或選中起始行號(hào)或列號(hào)，然后按下“Shift”鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)單擊終止行號(hào)或列號(hào)即可。如果想要選中不連續(xù)的行或列，單擊第一行或列之后，按住“Ctrl”鍵單擊其他想要選中的行或列即可。如果想要選定工作表中的所有單元格，則單擊工作表左上角的“全選”按鈕即可。如果想要選定一個(gè)相鄰的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針指向第一個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵并沿對(duì)角的方向拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。如果需要選定不相鄰的單元格，可以先用鼠標(biāo)單擊其中某個(gè)單元格，然后按住“Ctrl”鍵單擊其他想要選定的單元格即可。如果想要選定一個(gè)較大的單元格區(qū)域，即一屏顯示不了的單元格區(qū)域，可以單擊起始單元格，然后按住“Shift”鍵并拖動(dòng)窗口邊緣的滾動(dòng)條，在需要的單元格形式顯示出來后，單擊該單元格即可。

在單元格中輸入數(shù)據(jù)，在單元格中輸入數(shù)據(jù)有兩種方法：（1）單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)，這種方法可以在工作簿窗口的編輯欄中進(jìn)行。（2）雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，在單元格中直接輸入數(shù)據(jù)。
　　通常情況下，輸入到單元格中的內(nèi)容排列在一行上，超出的部分可能覆蓋右側(cè)的單元格。我們可以使用以下2種方法在單元格中換行：（1）在輸入單元格內(nèi)容時(shí)，按“Alt+Enter”組合鍵可以插入一個(gè)硬回車換行。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“對(duì)齊方式”工具欄點(diǎn)擊“自動(dòng)換行”按鈕，則單元格中的內(nèi)容可以根據(jù)單元格寬度自動(dòng)換行。

為單元格添加邊框，可以起到區(qū)分表格內(nèi)容，美化表格的功效，設(shè)置單元格邊框的具體操作步驟如下。（1）選中需要設(shè)置邊框的單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”工具欄中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。（2）接著彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，然后選擇“外邊框”選項(xiàng)，在“線條”樣式中選擇框格線條的樣式，在顏色框的下拉列表中選擇一種顏色。（3）單擊“確定”按鈕返回工作表窗口，即可看到設(shè)置邊框后的效果。需要注意的是在設(shè)置帶有顏色邊框的時(shí)候，首先應(yīng)該選擇好顏色，然后再選擇“預(yù)置”欄中的邊框類型，這樣才能使設(shè)置的顏色生效。