在本講中將介紹在Excel2007中如何輸入公式、如何命名公式、如何編輯公式以及如何隱藏公式，并通過制作一份差旅報銷單來鞏固前面學(xué)習(xí)的知識。

首先如何輸入公式？本例制作的是差旅報銷單，在制作時首先應(yīng)錄入表格數(shù)據(jù)，然后設(shè)置表格格式，最后使用公式計算報銷費用。
　　首先，我們要錄入工作表的標(biāo)題以及簡單的出差信息，然后將具體的數(shù)據(jù)錄入表格中，再為其設(shè)置行高和列寬，具體的操作方法如下：1、新建一個空白Excel工作表，將其命名為“差旅報銷單”。2、在A1單元格中輸入標(biāo)題“差旅報銷單”。3、在A2單元格中輸入“申請人：”。4、在B2單元格中輸入申請人姓名。5、按照上面的方法，繼續(xù)輸入申請人其他相關(guān)信息。6、在A6單元格中輸入文字“基本開銷記錄”。7、在A7單元格輸入“項目”標(biāo)題。8、在單元格區(qū)域A8：A12中輸入項目名稱。9、在B7單元格輸入文字“星期一”。10、將鼠標(biāo)定位在B7單元格右下角，然后向右拖動填充，一直填充到H7單元格。11、在I7和A13單元格中分別輸入文字“合計”。12、輸入星期一到星期天的具體消費金額。13、在A15單元格中輸入文字“應(yīng)酬費用”。14然后輸入“應(yīng)酬費用”的具體信息。15、在A21單元格中輸入文字“總計”。16、輸入“總計”的相關(guān)信息。17、當(dāng)數(shù)據(jù)輸入完之后，我們可以發(fā)現(xiàn)，有些數(shù)據(jù)超出了表格的長度，顯示太過擁擠，我們需要調(diào)整行高和列寬。
　　為了表格更加的美觀，下面為表格進(jìn)行格式設(shè)置，具體的操作方法如下：1、選擇單元格A1：I1，單擊“開始”選項卡，然后單擊“對齊方式”工具組中的“合并后居中”按鈕。2、合并居中后，為單元格標(biāo)題設(shè)置字體樣式和字號大小。3、選中單元格B4：D4，將其進(jìn)行合并。4、同時選中單元格B2、D2、B3、D3、B4，單擊“字體”工具組中的“下劃線“按鈕。5、選中單元格A6：B6，執(zhí)行合并單元格命令，并設(shè)置字體樣式和字號大小。6、接著為單元格A15、A21設(shè)置相同的字體樣式和字號大小。復(fù)制格式時可以使用格式刷功能來快速設(shè)置。7、選擇單元格A7：I13，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項。8、在彈出的“單元格格式”對話框中單擊“邊框”選項卡，選擇一種邊框顏色，并選擇一種較粗的線條樣式，然后單擊“外邊框”圖形。接著再選擇一種較細(xì)的線條樣式，單擊“內(nèi)部”圖形，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。9、返回到文檔中即可看到添加邊框后效果。10、使用相同的方法為“應(yīng)酬費用”和“總計”下面的數(shù)據(jù)添加邊框。12、使用同樣的方法，為單元格A16：E16和單元格A22：C22添加一種填充顏色。13、同時選中3個數(shù)據(jù)表格，然后單擊“開始”選項卡，單擊“對齊方式”工具組中的“居中”按鈕。
　　計算“基本開銷”和“應(yīng)酬費用”總額，輸入完了基本數(shù)據(jù)之后，還需要計算各種項目的開銷總額，應(yīng)酬費用總額，具體的操作方法如下：1、先單擊單元格I8，然后單擊“公式”選項卡，接著單擊“函數(shù)庫”工具組中的“自動求和”按鈕，在彈出的列表中選擇“求和”選項。2、將鼠標(biāo)移動到單元格I8右下角的填充柄上，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動至單元格I12時松開鼠標(biāo)，自動計算出其它基本開銷的總額。3、接下來需要計算出每天所用費用的總額，首先選中單元格B13，再單擊“函數(shù)庫”工具組里的“自動求和”按鈕，計算出星期一的費用總額。4、接著使用填充公式的方法計算出剩下幾天的費用總額。5、選中單元格I13，然后單擊“自動求和”按鈕，計算出七天的合計支出的費用。6、選中E19單元格，單擊“函數(shù)庫”工具組中的“自動求和”按鈕，在彈出的列表中選擇“求和”選項。計算出應(yīng)酬費用總額。
　　完成表格總計，下面接著完成最后的總計表格，具體的操作方法如下：1、由于“實際差旅費用=基本開銷記錄總額+應(yīng)酬費用總額”，所以在單元格B23中錄入公式“=I13+E19”。2、按下“Enter”鍵，得到結(jié)果。3、由于“應(yīng)報銷金額=實際差旅費用-預(yù)支差旅費用”，所以在單元格C23中錄入公式“=B23-A23”。4、按下“Enter”鍵，得到結(jié)果。