Office 2007中編輯圖示類文件(四)
Office 2007中編輯圖示類文件(四)
流程圖的對齊與修飾,下面將流程圖進(jìn)行對齊設(shè)置,并進(jìn)行美化裝飾,具體的操作步驟如下:1、選中流程圖左側(cè)的所有圖形,然后單擊“頁面布局”選項卡,接著單擊“排列”工具組中的“對齊”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“左右居中”選項。2、接著再次單擊“對齊”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“縱向分布”選項。3、接著選中文檔下方右側(cè)的2個圖形,設(shè)置對齊方式為“左右居中”。4、選中文檔右邊的兩個“流程圖:可選過程”圖形,設(shè)置它們的對齊方式為“左右居中”。5、將所有圖形中的文字都設(shè)置為粗體。6、選中所有的圖形,單擊“格式”選項卡,然后單擊“三維效果”工具組中的“三維效果”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種三維效果樣式。7、選中第1個“流程圖:開始”圖形,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”選項。8、在彈出的“設(shè)置自選圖形格式”對話框中選擇一種填充顏色,然后單擊“確定按鈕”。9、選中所有的“流程圖:過程”圖形。10、為它們設(shè)置一種相同的填充顏色。11、接著為其他圖形設(shè)置填充顏色,將相同的圖形設(shè)置上相同的填充顏色。
添加連接箭頭,下面為工作流程圖添加連接箭頭來標(biāo)識工作順序,具體的操作步驟如下:1、單擊“插入”選項卡,然后單擊“插圖”工具組中的“形狀”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“線條”類別下的“箭頭”圖形。2、在第1個圖形和第2個圖形之間給制一個向下的箭頭直線。3、接著為其他圖形添加箭頭直線。
添加折線連接符和說明性文字,由于有些流程步驟比較復(fù)雜,例如此例,如果圖書沒有通過審核,將會退回重新修改,所以需要添加折線連接符和說明性的文字來進(jìn)行表示,具體的操作步驟如下:1、在文檔左側(cè)第2個圖形和第3個圖形之間繪制一個箭頭線條和兩條直線條。2、移動3條線條的位置,將其連接在一起。3、選中3條線條,將其復(fù)制一份,拖動到文檔左側(cè)下方2個圖形的左邊。4、由于不同圖形的大小不一樣,箭頭直線被復(fù)制過來后有些短,拖動調(diào)整箭頭直線的長度,將其能與“初稿”文字所在的圖形相連接。5、在“終稿”和“審核終稿”2個圖形之間繪制一個折線連接符,這個折線連接符由兩條直線和一個箭頭組成。6、在文檔左側(cè)第2個和第3個圖形之間的折線連接符中繪制一個文本框。7、在文本框中輸入流程文字,并取消文本框的線條顏色。8、使用上面的方法,為其他折線連接符添加文本框,在文本框中輸入文字并取消文本框的線條顏色。9、這是制作完成后的最終效果。