Office 2007中Excel的介紹與應(yīng)用（一）

　Office 2007中Excel 2007 是一件功能強(qiáng)大的工具，我們可以用它來創(chuàng)建電子表格并為其設(shè)置格式，以及分析和共享信息以做出更加明智的決策。通過使用面向結(jié)果的新界面、豐富的直觀數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)透視表視圖，可以更加輕松地創(chuàng)建和使用專業(yè)水準(zhǔn)的圖表。

與早期的版本相比，Excel 2007新增了以下功能：1、面向結(jié)果的用戶界面：新的面向結(jié)果的用戶界面讓我們可以輕松地在Excel 中工作。早期的版本命令和功能常常深藏在復(fù)雜的菜單和工具欄中，現(xiàn)在可以在包含命令和功能邏輯組的、面向任務(wù)的選項(xiàng)卡上更輕松地找到它們。新的用戶界面利用顯示有可用選項(xiàng)的下拉庫(kù)替代了以前的許多對(duì)話框，并且提供了描述性的工具提示或示例預(yù)覽來幫助您選擇正確的選項(xiàng)。2、更多行和列，為了使您能夠在工作表中瀏覽大量數(shù)據(jù)，Office Excel 2007 支持每個(gè)工作表中最多有100 萬行和16,000 列。具體來說，Office Excel 2007 網(wǎng)格為 1,048,576 行乘以 16,384 列，與 Microsoft Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了 6,300%。3、豐富的條件格式，在Excel 2007中，您可以使用條件格式直觀地注釋數(shù)據(jù)以供分析和演示使用。若要在數(shù)據(jù)中輕松地查找例外和發(fā)現(xiàn)重要趨勢(shì)，可以實(shí)施和管理多個(gè)條件格式規(guī)則，這些規(guī)則以漸變色、數(shù)據(jù)柱線和圖標(biāo)集的形式將可視性極強(qiáng)的格式應(yīng)用到符合這些規(guī)則的數(shù)據(jù)。條件格式也很容易應(yīng)用：只需單擊幾下鼠標(biāo)，即可看到可用于分析的數(shù)據(jù)中的關(guān)系。4、輕松編寫公式，在Excel 2007中，編輯欄會(huì)自動(dòng)調(diào)整以容納長(zhǎng)而復(fù)雜的公式，從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)。與在 Excel 早期版本中相比，我們可以編寫的公式更長(zhǎng)、使用的嵌套級(jí)別更多。使用函數(shù)記憶式鍵入，可以快速寫入正確的公式語(yǔ)法。它不僅可以輕松檢測(cè)到您要使用的函數(shù)，還可以獲得完成公式參數(shù)的幫助，從而使您在第一次使用時(shí)以及今后的每次使用中都能獲得正確的公式。5、改進(jìn)的排序和篩選功能，在Excel 2007 中，用戶可以使用增強(qiáng)了的篩選和排序功能，快速排列工作表數(shù)據(jù)以找出所需的信息。6、Excel 表格的增強(qiáng)功能，在 Office Excel 2007 中，您可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展 Excel 表格來組織工作表上的數(shù)據(jù)，以便更容易使用這些數(shù)據(jù)。7、易于使用的數(shù)據(jù)透視表，在Excel 2007 中，數(shù)據(jù)透視表比在Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的數(shù)據(jù)透視表用戶界面時(shí)，只需單擊幾下鼠標(biāo)即可顯示關(guān)于要查看的數(shù)據(jù)信息，而不再需要將數(shù)據(jù)拖到并非總是易于定位的目標(biāo)拖放區(qū)域。