Office 2007中Excel的介紹與應(yīng)用（六）

本例制作的接著介紹員工通訊錄，下面為表格中的郵件地址添加超鏈接，添加超鏈接后，點(diǎn)擊郵件地址就會(huì)彈出Outlook進(jìn)行郵件發(fā)送，具體的操作步驟如下。
　　1、選中單元格E3,然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”選項(xiàng)。2、單擊該對(duì)話框中的“電子郵件地址”按鈕，在“電子郵件地址”文本框中輸入地址，然后單擊“確定”按鈕。3、使用同樣的方法為其余地址添加超鏈接，添加超鏈接后的郵件地址呈藍(lán)色加下劃線顯示，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)鏈接的文本上，指針會(huì)變?yōu)槭中巍?span lang="EN-US">4、這時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，會(huì)打開Outlook郵件發(fā)送窗口，在該窗口中錄入需要傳送的內(nèi)容后，單擊“發(fā)送”按鈕便可將郵件發(fā)送出去了。5、更改標(biāo)簽顏色，為了區(qū)別工作表，常常需要對(duì)工作表進(jìn)行顏色標(biāo)簽的更改，具體的操作步驟如下：（1）、在工作表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，這時(shí)標(biāo)簽名呈反白顯示，錄入文字“廣告部”，然后單擊工作表中的其它位置完成重命名。（2）、使用相同的方法將“Sheet 2”改為“策劃部”。 （3）、在“廣告部”標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”選項(xiàng)，在子菜單中選擇一種主題顏色。（4）、使用同樣的方法，將“策劃部”標(biāo)簽更改顏色。（5）、通常情況下，一個(gè)公司的部門不只三個(gè)，所以需要插入新的工作表，在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”選項(xiàng)，打開“插入”對(duì)話框。（6）、在彈出的“插入”對(duì)話框中選擇“工作表”，單擊“確定”按鈕。（7）、返回到文檔中，即可看到插入后的工作表。6、創(chuàng)建其余工作表，　　由于要?jiǎng)?chuàng)建的工作表的表頭內(nèi)容與剛才我們創(chuàng)建的表頭內(nèi)容相同，所以這里只需要將“廣告部”中的表頭內(nèi)容復(fù)制，然后粘貼到“策劃部”和“財(cái)務(wù)部”工作表中的相應(yīng)位置即可。（1）、選中“廣告部”工作表中所有帶文字內(nèi)容的表格，然后單擊“剪貼板”工具組中的“復(fù)制”按鈕。（2）、單擊工作表“策劃部”標(biāo)簽，切換到“策劃部”工作表，單擊單元格A1，單擊“剪貼板”工具組中的“粘貼”按鈕，復(fù)制的內(nèi)容被粘貼到相應(yīng)單元格中。（3）、粘貼后的文本右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”圖標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該圖標(biāo)上并單擊，在彈出的列表中選擇“保留源列寬”選項(xiàng)。（4）選中所有的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”選項(xiàng)。接著重新輸入策劃部的數(shù)據(jù)。到此本實(shí)例已經(jīng)完成了。7、隱藏通訊錄中的網(wǎng)格線，為了使用通訊錄看上去更加美觀，可以隱藏網(wǎng)格線，具體的操作步驟如下。（1）、單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后取消勾選“顯示隱藏”工具組中的“網(wǎng)格線”選項(xiàng)。（2）、這時(shí)可以看到，網(wǎng)格線已經(jīng)被隱藏掉了。8、凍結(jié)窗格以快速瀏覽信息，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)比較多時(shí)，為了在向下拖動(dòng)觀看數(shù)據(jù)時(shí)，不至于隱藏標(biāo)題名稱，可以將標(biāo)題信息進(jìn)行凍結(jié)，在向下滾動(dòng)時(shí)標(biāo)題不會(huì)移動(dòng)，設(shè)置的方法如下。（1）、選中通訊錄名稱下的A3單元格，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊“窗口”工具組中的“冰結(jié)窗格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”選項(xiàng)。（2）、凍結(jié)窗格后，向下拖動(dòng)滾動(dòng)條，第1行和第2行的文字不會(huì)進(jìn)行跟著移動(dòng)。在凍結(jié)窗格時(shí)遵循的原則是凍結(jié)選中表格左側(cè)和上方的表格，在使用這個(gè)功能時(shí)應(yīng)注意。（3）、最后單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”中的“保存”按鈕，將制作好的員工通訊錄進(jìn)行保存。9、打印員工通訊錄，　　員工通訊錄制作完成，可以將其打印出來(lái)分發(fā)給員，以方便互相聯(lián)系，具體的操作步驟如下。　?。?span lang="EN-US">1）、單擊Office按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項(xiàng)，然后在子菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令。（2）、預(yù)覽無(wú)誤后，單擊“打印”按鈕。（3）、在彈出的“打印內(nèi)容”對(duì)話框中設(shè)置打印屬性，然后單擊“確定”按鈕即可開始進(jìn)行打印。