Office 2007中Excel的介紹與應(yīng)用（七）

在Excel2007中如何設(shè)置單元格的對齊方式、如何設(shè)置單元格樣式、如何突出顯示指定數(shù)據(jù)以及如何設(shè)置單元格背景圖案，并通過制作一份員工資料登記表來鞏固前面學(xué)習(xí)的知識。單元格的水平對齊方式有左對齊、居中對齊與右對齊三種。選中單元格后，單擊“對齊方式”面板中對應(yīng)的按鈕，即可調(diào)整數(shù)據(jù)為相應(yīng)的對齊方式。單元格垂直對齊方式是指當(dāng)單元格高度高于文本時，文本在單元格中的垂直對齊方式，有頂端對齊、居中對齊與底端對齊三種。選中要調(diào)整垂直對齊方式的單元格，單擊“對齊方式”面板中對應(yīng)的垂直對齊按鈕，即可將單元格數(shù)據(jù)調(diào)整為相應(yīng)的垂直對齊方式。
　　Excel 2007中提供了更豐富的單元格樣式，其設(shè)置方法如下：（1）選中要采用樣式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“樣式”面板中的“單元格樣式”按鈕。（2）在打開的樣式列表中選中一種樣式，即可為單元格區(qū)域應(yīng)用該樣式。（3）選中其他單元格區(qū)域，分別應(yīng)用不同的樣式。

在查看數(shù)據(jù)時，可能需要突出顯示表格中指定范圍的數(shù)據(jù)，如突出顯示大于一定數(shù)值的單元格。使用條件格式可以快速的進(jìn)行突出顯示，其具體操作方法如下：選中整個數(shù)據(jù)表格，單擊“樣式”面板中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中指向“突出顯示單元格規(guī)則”選項，在彈出的菜單中選擇“大于”命令。在打開的“大于”對話框中設(shè)置大于多少數(shù)值，并在“設(shè)置為”下拉列表中設(shè)定數(shù)值的顯示樣式。也可以在“設(shè)置為”下拉列表中選擇“自定義格式”選項，在打開“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置符合條件單元格的顯示樣式。設(shè)置完畢后，依次單擊“確定”按鈕，即可將選定區(qū)域中大于1200的數(shù)值按照指定的格式顯示出來。

為單元格添加具有個性化的背景圖案不僅可以使電子表格顯得更加生動，還可以對某些特殊數(shù)據(jù)起到突出顯示的作用，設(shè)置單元格背景的具體操作步驟如下：（1）選中需要設(shè)置邊框的單元格，然后單擊“開始”選項卡，在“單元格”工具欄中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。（2）接著彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框，在該對話框中單擊“填充”選項卡，然后在“圖案顏色”下拉列表中選擇一種顏色，在“圖案樣式”下拉列表在選擇一種樣式，在顏色框的下拉列表中選擇一種顏色。（3）單擊“確定”按鈕返回工作表窗口，即可看到設(shè)置的背景圖案效果。