Excel中的圖表是數(shù)據(jù)的圖形化表示。在創(chuàng)建圖表前，必須有一些數(shù)據(jù)。圖表本質(zhì)上是按照工作表中的數(shù)據(jù)而創(chuàng)建的對象。對象由一個(gè)或者多個(gè)以圖形方式顯示的數(shù)據(jù)系列組成。數(shù)據(jù)系列的外觀取決于選定的圖表類型。采用合適的圖表類型來顯示數(shù)據(jù)將有助于理解數(shù)據(jù)。

在Excel中創(chuàng)建圖表的具體操作步驟如下：1、打開要?jiǎng)?chuàng)建圖表的工作表，選中包含圖表數(shù)據(jù)的單元格數(shù)據(jù)區(qū)。2、單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”工具組中單擊“柱形圖”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“所有圖表類型”選項(xiàng)。3、接著彈出“插入圖表”對話框，在該對話框中選擇一種圖表類型，如“柱形圖”，然后在右邊窗格中一種合適的柱形圖類型。4、單擊“確定”按鈕確認(rèn)選擇，返回工作表窗口可看到創(chuàng)建的圖表浮動(dòng)在表格上方，單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)簽”工具組中單擊“圖表標(biāo)題”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圖表上方”選項(xiàng)。5、確認(rèn)選擇返回工作表窗口，可以看見在圖表上方出現(xiàn)一個(gè)“圖表標(biāo)題”的文本框。6、將光標(biāo)定位到“圖表標(biāo)題”文本框中選中“圖表標(biāo)題”文本，然后輸入圖表的標(biāo)題替換選中的文本，例如“2010年銷售記錄”。7、在“標(biāo)簽”工具組中單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”選項(xiàng)。8、確認(rèn)選擇返回工作表窗口，可以看見一個(gè)完整的圖表創(chuàng)建成功。

在制作好圖表后，為了方便別人理解圖表需要傳達(dá)的意思，有時(shí)需要添加一些文本注釋。添加文本注釋的具體操作步驟如下：1、打開需要添加文本注釋的圖表，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”工具組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種圖形。2、確認(rèn)選擇返回工作表窗口，在需要使用文本注釋的區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可插入一個(gè)文本框。3、如果需要修改圖形樣式，可以在“形狀樣式”工具組中選擇圖形樣式。4、在文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，這樣就可以在文本框中輸入要添加的注釋，如果不能夠顯示所有文字，可以通過拖動(dòng)圖形四周的控制按鈕來調(diào)節(jié)圖形大小。

如果不需要有底色，可以在“形狀顏色”和“形狀輪廓”中選擇“無填充顏色”和“無輪廓”。