PowerPoint2007一款由微軟公司出品的文稿演示工具，其中如何設(shè)置占位符、如何為文本采用藝術(shù)字效果、如何添加幻燈片備注以及更改幻燈片版式，并通過(guò)制作一份新入職員培訓(xùn)演示文稿來(lái)鞏固前面學(xué)習(xí)的知識(shí)，下面就來(lái)介紹一下。

幻燈片中占位符的大小是根據(jù)幻燈片采用的版式而自動(dòng)設(shè)定的，在占位符中輸入超過(guò)占位符顯示范圍的文本后，占位符的大小并不會(huì)改變，而是會(huì)縮減文本的大小和間距以適應(yīng)幻燈片。這時(shí)我們可以自定義調(diào)整占位符的大小，將指針移動(dòng)到占位符上，占位符邊框上將顯示8個(gè)控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些控點(diǎn)，即可調(diào)整占位符的大小。
　　如果要精確設(shè)置占位符的大小，可用鼠標(biāo)雙擊占位符，切換到“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡，在“大小”面板中精確設(shè)定高度與寬度即可。設(shè)置占位符樣式：用鼠標(biāo)雙擊占位符，將顯示“繪圖工具 格式”選項(xiàng)，在“形狀樣式”面板中，即可為占位符選擇新的樣式。

用戶可以自定義設(shè)置占位符的填充顏色與邊框樣式。選中占位符，單擊“形狀樣式”面板中的“形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中即可選擇填充顏色或其他填充效果。
　　如果要設(shè)置占位符邊框，則單擊“形狀樣式”面板中的“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇邊框的顏色、粗細(xì)等。

 設(shè)置占位符效果：可以為占位符設(shè)置陰影、發(fā)光等多種效果，選中占位符，單擊“形狀樣式”面板中的“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中指向某個(gè)效果類(lèi)型，然后選擇效果樣式即可。

在占位符中輸入文本后，可以對(duì)文本的方向進(jìn)行任意的調(diào)整，其方法如下：選中要調(diào)整方向文本所在的占位符，單擊“段落”面板中的“文本方向”按鈕。在彈出的列表中選擇一種文本方向后，可將占位符中的文本更改為選定的方向。

　　占位符中文本的對(duì)齊方式有水平和垂直兩種，選中占位符后，單擊“段落”面板中相應(yīng)的水平對(duì)齊按鈕，即可調(diào)整文本的水平對(duì)齊方式；如果要調(diào)整垂直對(duì)齊方式，則單擊“段落”面板中的按鈕，在彈出的菜單中進(jìn)行選擇。

在PowerPoint 2007中，可以將占位符轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，選中要轉(zhuǎn)換的占位符，單擊“段落”面板中的按鈕，在彈出的菜單中選擇要轉(zhuǎn)換的SmartArt圖形。
　　轉(zhuǎn)換后，將顯示“SmartArt工具設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡中還可以對(duì)圖形的樣式、配色以及格式等進(jìn)行一系列設(shè)置。

在占位符中輸入文本后，雙擊占位符，切換到“繪圖工具 格式”選項(xiàng)卡，在“藝術(shù)字樣式”面板中選擇一種樣式，即可快速為占位符中的文本應(yīng)用該藝術(shù)字樣式。

打開(kāi)PowerPoint，在幻燈片編輯區(qū)下方有一個(gè)“單擊此處添加備注”的空白欄。在此，可以直接添加備注信息。
　　如果在放映幻燈片時(shí)要查看備注信息，在只有一個(gè)顯示器的情況下是看不到的。只有在有兩個(gè)或兩個(gè)以上的顯示器的情況下，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，把“監(jiān)視器”組中的“使用演講者視圖”勾選，然后檢測(cè)是否有兩個(gè)以上的監(jiān)視器，如此設(shè)置后，即可在放映幻燈片時(shí)才可以查看備注信息。