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• Q：
  PowerPoint2007的介紹與應用
  A：

   PowerPoint2007的介紹與應用

  PowerPoint2007一款由微軟公司出品的文稿演示工具，其中如何設置占位符、如何為文本采用藝術字效果、如何添加幻燈片備注以及更改幻燈片版式，并通過制作一份新入職員培訓演示文稿來鞏固前面學習的知識，下面就來介紹一下。

  幻燈片中占位符的大小是根據(jù)幻燈片采用的版式而自動設定的，在占位符中輸入超過占位符顯示范圍的文本后，占位符的大小并不會改變，而是會縮減文本的大小和間距以適應幻燈片。這時我們可以自定義調(diào)整占位符的大小，將指針移動到占位符上，占位符邊框上將顯示8個控點，用鼠標拖動這些控點，即可調(diào)整占位符的大小。
  　　如果要精確設置占位符的大小，可用鼠標雙擊占位符，切換到“繪圖工具 格式”選項卡，在“大小”面板中精確設定高度與寬度即可。設置占位符樣式：用鼠標雙擊占位符，將顯示“繪圖工具 格式”選項，在“形狀樣式”面板中，即可為占位符選擇新的樣式。

  用戶可以自定義設置占位符的填充顏色與邊框樣式。選中占位符，單擊“形狀樣式”面板中的“形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中即可選擇填充顏色或其他填充效果。
  　　如果要設置占位符邊框，則單擊“形狀樣式”面板中的“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇邊框的顏色、粗細等。

   設置占位符效果：可以為占位符設置陰影、發(fā)光等多種效果，選中占位符，單擊“形狀樣式”面板中的“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中指向某個效果類型，然后選擇效果樣式即可。

  在占位符中輸入文本后，可以對文本的方向進行任意的調(diào)整，其方法如下：選中要調(diào)整方向文本所在的占位符，單擊“段落”面板中的“文本方向”按鈕。在彈出的列表中選擇一種文本方向后，可將占位符中的文本更改為選定的方向。
  
  　　占位符中文本的對齊方式有水平和垂直兩種，選中占位符后，單擊“段落”面板中相應的水平對齊按鈕，即可調(diào)整文本的水平對齊方式；如果要調(diào)整垂直對齊方式，則單擊“段落”面板中的按鈕，在彈出的菜單中進行選擇。

  在PowerPoint 2007中，可以將占位符轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，選中要轉(zhuǎn)換的占位符，單擊“段落”面板中的按鈕，在彈出的菜單中選擇要轉(zhuǎn)換的SmartArt圖形。
  　　轉(zhuǎn)換后，將顯示“SmartArt工具設計”和“格式”選項卡，在選項卡中還可以對圖形的樣式、配色以及格式等進行一系列設置。

  在占位符中輸入文本后，雙擊占位符，切換到“繪圖工具 格式”選項卡，在“藝術字樣式”面板中選擇一種樣式，即可快速為占位符中的文本應用該藝術字樣式。

  打開PowerPoint，在幻燈片編輯區(qū)下方有一個“單擊此處添加備注”的空白欄。在此，可以直接添加備注信息。
  　　如果在放映幻燈片時要查看備注信息，在只有一個顯示器的情況下是看不到的。只有在有兩個或兩個以上的顯示器的情況下，單擊“幻燈片放映”選項卡，把“監(jiān)視器”組中的“使用演講者視圖”勾選，然后檢測是否有兩個以上的監(jiān)視器，如此設置后，即可在放映幻燈片時才可以查看備注信息。
  

• Q：
  勞保鞋耐磨耗試驗機的使用說明與注意事項
  A：

   勞保鞋耐磨耗試驗機的使用說明與注意事項

  勞保鞋耐磨耗試驗機由同步電機和蝸輪蝸桿傳動組成，安裝在機器左邊的防護罩內(nèi)，由同步電機通過一級蝸輪蝸桿傳動和一級2:3的齒輪傳動，驅(qū)動轉(zhuǎn)動輥筒轉(zhuǎn)動。轉(zhuǎn)動輥筒：用于粘貼砂布，由一個直徑150mm的輥筒和固定座組成，上面有三條橫紋標記，為雙面膠帶的粘貼位置。試樣橫移驅(qū)動裝置：由導向絲桿（19）、橫移塊螺母（18）、導桿（17）、懸臂（16）以及“0”錘組成，“0”錘為基錘。試樣夾持器：由導向套筒（11）、試樣緊固器（4）、試樣定位螺絲（10）、小傳動蝸輪（5）和備用砝碼（7）（8）（9）組成。用于完成砝碼的固定，試樣夾持等功能。用于試樣轉(zhuǎn)動的齒條及小傳動齒輪裝置：由小齒輪和齒條組成。以實現(xiàn)試樣在橫移過程中的旋轉(zhuǎn)運動，或不旋轉(zhuǎn)運動。 試驗完成后的自動停機系統(tǒng)：由移動滾輪（12）、鉸式罩蓋（15）和位于右邊防護罩上的接近開關組成。在試驗開始時執(zhí)行將試樣放在輥筒上的動作，當移動滾輪（12）滾至右邊后，接近開關自動關閉驅(qū)動電機，試樣夾持器停止運動。粉塵收集器：由裝配支架（23）和吸塵器接管部件（26）組成。主要用于清理粘在轉(zhuǎn)動輥筒上的橡膠粉塵以及收集磨下的橡膠塵屑。 復位桿：復位桿（14）的作用是在試驗完成后，使試樣夾持器滑回到起始位置去。要實現(xiàn)這個動作，必須首先使夾持器折向后面，這樣才能使得橫移塊上的螺母與驅(qū)動絲桿脫開。 砂布：砂布用60號粒度的氧化鋁制成。寬度最小為400mm，長度為437mm，平均厚度為1mm。在每張新砂布首次使用時，應進行級別鑒定。

  試片在一定荷重狀態(tài)下，以一定速度在滾動的滾筒（包有標準砂布）上移動一定距離，在滾筒上產(chǎn)生滾動錯位摩擦，以試片的體積損失量來衡量試樣的耐磨程度。

  試片準備：1、、從不同三只鞋底上取三個試片磨平其表面，使其厚度為6.0±0.2mm；2、用中空的電鉆機截取試片，并將試片放在溫度23±2℃、濕度65%±5RH的環(huán)境中最少16小時；3、如果測試試片不到規(guī)定的厚度，可將兩個或兩個以上試樣貼合（使整體厚度在6mm左右）,測試試片的厚度不得小于2mm。

   開始使用：1、啟動儀器，使儀器空轉(zhuǎn)，用毛刷將試片表面刷干凈，并將試片座返回至起點；2、稱量標準橡膠的重量為M1，精確到1mg；3、然后把標準橡膠安裝在試片座上,露出2.0±0.1mm的厚度；4、放下試片座，啟動儀器，試驗開始。試驗過程中，要不斷用毛刷清洗砂紙，實驗結(jié)束，儀器會自動停止；5、取下標準橡膠，將邊沿的毛邊清除掉再稱量其重量為M2,精確到1mg；6、按以下公式計算砂布標準:N=（M1-M2）×1000。

   注意事項：1、在使用儀器之前應首先檢查是否有可靠的接地裝置。2、儀器由專人使用；3、在儀器的活動部位定期注入潤滑油，以保持之后運行的靈活性；4、實驗完畢先關閉電源，然后將機臺清涮干凈。

• Q：
  低溫環(huán)境作業(yè)對人體有哪些影響
  A：

   

  低溫環(huán)境作業(yè)對人體有哪些影響

  低溫作業(yè)對機體的影響不單純是環(huán)境氣溫低的程度，還取決于低溫環(huán)境中人體防寒保暖程度、體力活動強度、飲食及健康狀況間的關系，即低氣溫與其作用于人體狀態(tài)間的相互關系——冷作用強度。有時工作環(huán)境氣溫雖低，但所著裝具保暖量充分，機體熱代謝保持平衡，皮膚溫、體溫不出現(xiàn)下降，人體可無冷感;反之環(huán)境氣溫相對較高，若個體防寒裝具保暖量不足，機體不能保持熱量代謝的平衡就會出現(xiàn)冷感，嚴重時也可導致冷損傷。

  對機體的影響

  低溫作業(yè)對機體的影響取決于冷作用強度，冷作用強度越大，低溫的影響越明顯，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

  對皮膚溫的影響 受冷后首先是裸露的皮膚溫度下降，隨著時間的延長、強度的加大，皮膚溫逐漸降低，皮膚開始出現(xiàn)潮紅，繼之出現(xiàn)冷、脹、麻、痛等癥狀，以及皮膚感覺逐漸減弱，嚴重時可出現(xiàn)凍傷。

  在常溫下裸手皮膚溫一般在29℃～30℃之間。當手皮膚溫降到15.5℃，手操作功能受到影響;降至10℃～12℃時觸覺敏感度明顯下降;降到4℃～5℃時，幾乎可完全失去觸(知)覺。一般裸手皮膚溫度保持在20℃以上，手操作功能基本保持正常。

  在冷環(huán)境中，服裝覆蓋部位平均皮膚溫(簡稱平均皮溫)也會發(fā)生變動，人體正常平均皮溫(胸、背、上肢、大腿四點)約在33℃～34℃之間。如服裝保暖量不足，平均皮溫出現(xiàn)下降：降至32℃時，約有16%的人出現(xiàn)冷感;降至31℃時，約有26%的人出現(xiàn)冷感;降至29℃時，冷感出現(xiàn)率達77%;降至28℃時，100%的人感到冷(其中約50%的人感到很冷，出現(xiàn)寒顫)。

  對體溫的影響 在冷環(huán)境中，體溫的變化不如皮膚溫變化那樣敏感，因為機體調(diào)節(jié)功能較強，不易出現(xiàn)較大波動。須知，一旦體溫出現(xiàn)明顯降低可能帶來的不良影響要比皮膚溫下降嚴重的多。

  在寒冷環(huán)境中，只有機體熱虧損超過一定限度(50kcal約等于210kJ)時，體溫才出現(xiàn)下降，下降幅度一般不超過1℃，對人體健康和工作能力沒有明顯不良影響。

  體溫降至36℃，機體代謝反射性增強(產(chǎn)熱量增加)，這是人體保護性反應;體溫降到35℃時，可出現(xiàn)明顯寒顫，稱為“體溫過低”;降到34℃時血壓出現(xiàn)下降，意識受到影響：下降到33℃時，呼吸次數(shù)、心率減少，血壓下降，稱為“重癥低體溫”;下降到32℃～31℃時，血壓測不到，意識不清、寒顫消失，瞳孔散大;下降到30℃～29℃時，意識逐漸消失，肌肉僵直，脈搏、呼吸減弱、減少;下降到28℃時可出現(xiàn)心室纖顫，生命垂危：下降到20℃時，心跳停止。

  體溫這種極端下降的情況，在日常生產(chǎn)過程中是不存在的，只有在較強的寒冷環(huán)境中(特別是冬季戶外作業(yè))的非常事故中，才有可能見到。

  對全身的影響 機體受冷后，首先是毛細血管收縮，皮膚血流量減少，導致皮膚溫度與環(huán)境氣溫的溫差減少，有利于減少機體散熱量，這是一種保護性反應。但由于末梢血管收縮，也可使血壓升高、容易引起高血壓患者發(fā)生腦意外，這也是寒冷地區(qū)腦中風發(fā)生率較高的原因之一。

  在冷熱溫差較大的環(huán)境中作業(yè)(如冷藏作業(yè))能破壞人體與正常季節(jié)性變化的適應關系。因此，從業(yè)人員易產(chǎn)生疲勞、倦怠、感冒、手腳發(fā)麻、發(fā)酸、牙痛、尿頻等癥狀(類似所謂的夏季空調(diào)病癥狀)。寒冷也是導致雷諾氏癥候群、末梢性面神經(jīng)麻痹(口斜、眼角下垂)的誘發(fā)因素之一。

  冷過敏 冷可引起過敏性蕁麻疹，據(jù)國外一些調(diào)查資料，在肉加工廠冷庫(-3℃)作業(yè)工人冷過敏發(fā)生率為27%，冷蕁麻疹多發(fā)生在受冷30分鐘至4小時之間。冷過敏性蕁麻疹有先天性(遺傳)和后天性之分。

  先天性冷蕁麻疹特點是皮膚表面沒有膨疹，體溫升高，白細胞增多并伴有關節(jié)痛;后天性冷蕁麻疹約占冷蕁麻疹發(fā)病數(shù)的67%，一般是接觸寒冷12分鐘后發(fā)病，可能出現(xiàn)慢性膨疹，與先天性不同，一般沒有全身性癥狀。

  預防措施

  冷藏作業(yè)(以及冬季戶外作業(yè))應穿著足夠量的防寒服裝，服裝保暖量的多少可以保證服裝覆蓋部位平均皮溫不低于33℃為宜，或參考《勞動防護服防寒保暖要求》(GB/T13459-92)，并保持服裝干燥。對保暖薄弱環(huán)節(jié)，如手、腳、頭、耳，要加強保暖，盡量減少裸露皮膚的面積，要保證這些部位的皮膚溫不低于20℃。在低溫環(huán)境中，風速能增加冷作用強度，如在7℃環(huán)境中，2m/s～3m/s的風速，相當于氣溫下降3℃～4℃，可使服裝保暖量降低11%～12%。因此，防寒服的尺寸也很重要，既不可束縛過緊，也不可過于寬松，束縛過緊影響末梢血液循環(huán)，能增加冷影響或冷損傷的機會;過于寬松影響裝具的保暖量。

  冬季從事戶外作業(yè)時尚須防止過度疲勞和過度飲酒，以防發(fā)生事故。在沒有特殊的防護下，不可在濕冷環(huán)境中睡眠。

  飲食要富含脂肪、蛋白質(zhì)和維生素B1。食物中蛋白質(zhì)不足，可使機體對冷的耐受力減弱。

  在冷環(huán)境中作業(yè)終了后，進行溫水浴有助于迅速減少與消除寒冷的影響，低溫作業(yè)(冷藏)車間應附設有服裝烘干室和熱水浴室。

  在評價冷影響時，不可單以環(huán)境氣溫值高低作為唯一的指標，而應以冷作用強度為依據(jù)并采取綜合措施是冷作業(yè)人員健康安全和高工效的有力保障。

• Q：
  鋼管扣件力學性能試驗機使用注意事項與日常維護
  A：

   鋼管扣件力學性能試驗機使用注意事項與日常維護

  前面介紹了在Excel2007中如何對數(shù)據(jù)進行排序、如何篩選數(shù)據(jù)、如何插入數(shù)據(jù)透視

  鋼管扣件力學性能試驗機主體結(jié)構(gòu)為雙絲杠落地式結(jié)構(gòu)，雙試驗空間，其中上空間為拉伸空間，下空間為壓縮空間，進行試驗力校準時應將標準測力計放在工作臺上。主機的右側(cè)為計算機控制顯示部分。整機結(jié)構(gòu)大方，操作方便。采用交流伺服電機及調(diào)速系統(tǒng)一體化結(jié)構(gòu)驅(qū)動皮帶輪減速系統(tǒng)，經(jīng)減速后帶動精密滾珠絲杠副進行加載。電氣部分包括負荷測量系統(tǒng)和位移測量系統(tǒng)組成。所有的控制參數(shù)及測量結(jié)果均可以實時顯示，并具有過載保護等功能。

  試驗機的工作條件：1、在室溫10℃-35℃范圍內(nèi)，相對濕度不大于80%；2、在穩(wěn)固的基礎或工作臺上，正確安裝；3、在無震動的環(huán)境中；4、周圍無腐蝕性介質(zhì)；5、電源電壓的波動范圍不應超過額定電壓的±10%；6、試驗機電源應有可靠接地；頻率的波動不應超過額定頻率的2%。

  該試驗機由主機、計算機控制系統(tǒng)及附具組成。主機采用雙臂式結(jié)構(gòu)，雙試驗空間。電機及減速機位于主機下部，可完成拉伸、壓縮試驗，其中上空間為拉伸空間，下空間為壓縮空間。電機通過皮帶輪減速系統(tǒng)帶動精密絲杠副旋轉(zhuǎn)，從而驅(qū)動中橫梁上下移動，對試樣進行加載。試驗速度的大小可由安裝在主機下面的電機調(diào)速系統(tǒng)控制完成。電氣部分由調(diào)速系統(tǒng)及顯示測量系統(tǒng)組成，本機采用交流伺服電機及調(diào)速系統(tǒng)，通過調(diào)速系統(tǒng)控制交流電機的正、反轉(zhuǎn)和速度的精度。負荷測量系統(tǒng)由一只高精度的負荷傳感器、測量放大器、A/D轉(zhuǎn)換器、穩(wěn)壓電源等組成。位移測量系統(tǒng)由光電編碼器、脈寬整形電路、倍頻電路、計數(shù)電路組成。所有的控制參數(shù)及測量結(jié)果均可以在屏幕上實時顯示。

  把試驗機置于堅固的平臺上或水泥臺上，用水平儀找正，調(diào)整四個調(diào)整螺釘，使機器處于水平位置，試驗機供電系統(tǒng)為兩相220V，主機必須有接地線，絲杠上下兩端軸承內(nèi)的潤滑脂一般3-5年更換一次，試驗機的絲杠、絲母，每半年加一次潤滑脂。保持試驗機的清潔。

  如在測試過程中顯示不正?；蛑袡M梁不移動，則檢查限位是否鎖住，若限位開關鎖住，松開后重新試驗， 若試驗力及位移在試驗過程中不變化，檢查連線及插座是否良好，試驗過程中如發(fā)現(xiàn)異常聲音，立即停機檢查傳動系統(tǒng)，最后請愛護本機，正確使用，以便使該機永遠保持較高的精度和良好的運行狀態(tài)。

• Q：
  特種作業(yè)防護服的送檢與檢測制度的特殊要求
  A：

   

  特種作業(yè)防護服的送檢與檢測制度的特殊要求

  按照《勞動防護用品管理規(guī)定》，國家對特種勞動防護用品實行生產(chǎn)許可證制度。由有資質(zhì)的國家勞動防護用品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心負責申報生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品和進口勞動防護用品的質(zhì)量檢驗。
      特種勞動防護服主要有阻燃防護服、防靜電工作服和防酸工作服3大類，嚴格實行生產(chǎn)許可證制度。產(chǎn)品抽樣送檢，是獲取生產(chǎn)許可證的重要環(huán)節(jié)之一。在我們的日常檢驗中，經(jīng)常出現(xiàn)因送檢樣品不符合要求或廠家提供的信息不足，延誤檢驗周期，甚至導致產(chǎn)品綜合判定不合格的情況。如：未按特種防護服的要求縫制成品服裝，服裝無商標，標志內(nèi)容不全，成品服裝縫線、附件不配套，送檢樣品中無成品服裝等等。因此，規(guī)范勞動防護服的送檢與檢測，使生產(chǎn)廠家獲知生產(chǎn)許可證取證產(chǎn)品檢驗的抽樣送檢要求以及檢驗的基本規(guī)范，才能保證抽樣與檢測的質(zhì)量。

  特殊要求如下：

  對每一類特種勞動防護服，送檢樣品和檢測項目都有各自特殊的規(guī)范要求，生產(chǎn)廠家必須予以注意。
  1.阻燃防護服(GB8965-1998)
  (1)樣品：服裝2套，服料1米，縫線不少于15克。并在樣品登記表內(nèi)注明服料的單位面積重量(g/m2)和縫線的密度(CN/tex)。

  服料與縫線一定要是縫制該成品防護服的原材料，且顏色一定要匹配。有的廠家送檢的服裝、服料、縫線各不相干，甚至縫線樣品為非阻燃線。
  (2)服裝的制作必須嚴格按標準進行。
  服裝的號型參照《勞動防護服號型》(GB13640)選擇，主要部位的允差符合《男女單服裝》(FZ/T81007)。
  對服裝的縫制，標準里有詳細、明確的要求，生產(chǎn)廠家一定要按標準規(guī)定的針距、工藝制作。我們在檢驗中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)廠家的針距密度都不合格。
  (3)每件服裝上都應縫有永久專用標志，內(nèi)容中不能缺少廠名、商標、號型、產(chǎn)品合格證4項，缺任何一項標志項即為不合格，從而導致產(chǎn)品綜合判定為不合格
  (4)阻燃防護服的A類、B類檢驗分別為：
  A類：服料的阻燃性能、服料強力、標志，共3項。
  B類：服料硬挺度、服料縮水率、縫線強力、縫線阻燃性能、服裝號型、服裝結(jié)構(gòu)、服裝縫制加工、服裝外觀，共8項。
  (5)全項檢測時間：6個工作日。
  2.防酸工作服(GB12012-1989)
  (1)樣品：
  透氣型：服裝2套，服料5米。
  不透氣型：服裝2套。
  在樣品登記表內(nèi)注明服料的單位面積重量(g/m2)
  (2)對成品服裝要求使用防酸線和防酸的鈕扣、掛鉤、拉鏈等附件，生產(chǎn)廠家制作成品防酸服，一定要購買符合要求的防酸材料。
  (3)成品服裝按防酸級別分為一級、二級、三級，檢驗報告將按檢驗的結(jié)果，注明防酸服的防酸等級。
  (4)對服裝的防酸滲透性能，標準中要求用作檢驗的每一個點及其平均值都符合標準規(guī)定的值，因此對服料的處理(即防酸處理一定要均勻)和服裝的縫制要求很高，檢驗中此項不合格的也居多。尤其是縫線，生產(chǎn)廠家往往一味追求包縫的嚴密，接縫處服料有的厚達8～10層之多，致使縫制時不得不選用大號的縫紉針，結(jié)果針眼過大，試液順著針眼快速滲透，無法達到標準規(guī)定的酸滲透時間。
  (5)每件服裝上都應縫有永久專用標志，內(nèi)容中不能缺少制造廠名稱、商品或名稱、產(chǎn)品等級、生產(chǎn)日期4項，缺任何一項，標志項即為不合格，使產(chǎn)品綜合判定為不合格。
  (6)防酸工作服的A類、B類檢驗分別為：
  ①透氣型防酸工作服
  A類：服裝的防酸滲透性能、服料的拒酸性能(拒酸效率指數(shù))、服料的抗酸壓性能、服料耐酸性能(浸酸強力下降率)、服料強力、服裝的接縫強力、標準，共7項。
  B類：服裝結(jié)構(gòu)、服裝外觀要求，共2項。
  ②不透氣型防酸工作服
      A類：服裝的防酸滲透性能、服料耐酸性能(浸酸強力下降率)、服料強力、服裝的接縫強力、標志，共5項。
  B類：服裝結(jié)構(gòu)、服裝外觀要求，共2項。
  (7)全項檢測時間：7個工作日
  3.防靜電工作服(GB12014-1989)
  (1)樣品：服裝2套。在樣品登記表內(nèi)注明服料的單位面積重量(g/m2)。
  (2)結(jié)構(gòu)設計中，對服裝的襯里以及鈕扣、拉鏈等有特別的要求，制作時一定要符合標準要求
  (3)服裝防靜電性能是指經(jīng)一定洗滌處理后的防靜電性能，耐洗性分為以下二級：
  A級 洗滌33小時
  B級 洗滌16.5小時

  不同耐洗級別防護服，防靜電性能檢驗的收費標準不同，檢測報告的評判等級不同，在獲得的生產(chǎn)許可證上也會明確地標出允許生產(chǎn)的防靜電工作服的耐洗級別。
  (4)每件服裝上都應縫有永久專用標志，內(nèi)容中不能缺少生產(chǎn)廠名(或廠記)、產(chǎn)品名稱、商標、號型規(guī)格、等級、生產(chǎn)日期6項，缺任何一項，標志項即為不合格，產(chǎn)品綜合判定為不合格。
  (5)防靜電工作服的A類、B類檢驗分別為：
  A類：服裝的防靜電性能、服料強力、標志，共3項。
  B類：服裝接縫強力、服裝結(jié)構(gòu)設計、服裝外觀要求，共3項。
  (6)全項檢測時間：
  A級：8個工作日
  B級：6個工作日
  目前，申領特種勞動防護服生產(chǎn)許可證的廠家很多，在抽樣過程中應配合當?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門嚴格按規(guī)范進行，保證送檢樣品與取證產(chǎn)品的同一性，送檢樣品各種信息的完備性，以免因一些小的疏忽，造成檢驗中的周折，從而延誤檢驗時間，或直接導致產(chǎn)品對標準的不符合性，影響換領特種勞動防護服生產(chǎn)許可證。

  更過的檢測設備可通過網(wǎng)址ff157.cn來瀏覽

• Q：
  Office 2007中Excel的介紹與應用（十四）
  A：

   Office 2007中Excel的介紹與應用（十四）

  前面介紹了在Excel2007中如何對數(shù)據(jù)進行排序、如何篩選數(shù)據(jù)、如何插入數(shù)據(jù)透視表，現(xiàn)在，我們需要篩選出“實得工資”大于5000而又小于8000的員工工資，可以使用Excel的自動篩選功能來完成這項工作，具體的操作方法如下： 1、先單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，然后單擊“排序和篩選”工具組中的“篩選”按鈕。2、這時在數(shù)據(jù)清單標題行上字段右邊出現(xiàn)下拉按鈕；單擊此按鈕會彈出下拉列表，在列表中可以對數(shù)據(jù)清單進行各種方式的自動篩選。3、如果要顯示所有行，在下拉菜單中勾選上“全選”選項。4、如果要顯示在由數(shù)據(jù)項或百分比指定的上限或下限范圍內(nèi)的所有數(shù)據(jù)行，請在下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”選項，在子菜單中選擇“10個最大的值”選項?！　?span lang="EN-US">5、如果要將所在列 作為升序字段進行排序，請在下拉菜單中選擇“升序”選項。 如果要將所在列作為降序字段進行排序，請在下拉菜單中選擇“降序”選項。6、下面介紹一下自定義篩選，單擊“實得工資”后的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”選項，然后在子菜單中選擇“自定義篩選”命令，打開“自定義自動篩選方式”對話框。7、輸入第一個條件：在左邊的列表框中選擇大于，在右邊的列表框中輸入5000；單擊“與”單選框；輸入第二個條件：在左邊的列表中選擇小于，在右邊的列表框中輸入8000。完成后單擊“確定”按鈕。8、篩選后的字段箭頭標記和列號，將呈藍色顯示。

  分類匯總是指根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的某一列數(shù)據(jù)將所有記錄分類，然后對每一類記錄進行分類匯總。分類匯總可進行分類求和、求平均值、求最大值、求最小值等。在進行分類匯總前需先對數(shù)據(jù)清單進行排序。下面按“部門”進行匯總，具體的操作方法如下：1、首先單擊“部門”字段中的任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，接著單擊“排序和篩選”工具組中的“排序”按鈕。2、在彈出的“排序”對話框中選擇主要關鍵字為“部門”，選擇次序為“升序”，然后單擊“確定”按鈕。3、單擊“分級顯示”工具組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。4、在“分類字段”下拉列表中，選擇需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。這里選擇“部門”。在“匯總方式”下拉列表中，選擇需要用來計算分類匯總的方式。這里選擇“求和”。在“選定匯總項”列表框中，選擇需要對其匯總計算的數(shù)值列對應的復選框。這里選擇“實得工資”。5、單擊“確定”按鈕，返回到工作簿中即可看到匯總的結(jié)果。

  為了保護工資表的完整性，還需要對其添加密碼，具體的操作步驟如下：1、選中任一表格，單擊“審閱”選項卡，然后單擊“更改”工具組中的“保護工作表”按鈕。2、彈出“保護工作表”對話框，選擇允許其他用戶編輯的內(nèi)容，如果不允許任何人編輯，則所有選項都不勾選，接著輸入密碼，單擊“確定”按鈕。3、在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕。4、如果要取消對工作表的保護，只需單擊“更改”工具組中的“撤銷工作表保護”按鈕。5、在彈出的“撤消工作表保護”對話框中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕即可。

• Q：
  Office 2007中Excel的介紹與應用（十三）
  A：

   Office 2007中Excel的介紹與應用（十三）

  在Excel2007中如何對數(shù)據(jù)進行排序、如何篩選數(shù)據(jù)、如何插入數(shù)據(jù)透視表以及如何插入數(shù)據(jù)透視圖，并通過制作一份工資表來鞏固前面學習的知識。

  在序列中輸入數(shù)據(jù)后，可以對序列數(shù)據(jù)進行升序或降序排列，選中要排序的單個序列中的任意單元格，單擊“編輯”面板中的“排序”按鈕，在彈出的菜單中選擇“升序”或“降序”命令，即可對序列中的數(shù)據(jù)按照升序或降序進行排序了。

  本例制作的是工資表，在制作時首先錄入相應的數(shù)據(jù)，然后對表格進行相應的修飾、計算保存，最后根據(jù)數(shù)據(jù)制作透視表和透視圖。

  首先建立工資表，下面我們首先錄入工資表的基礎數(shù)據(jù)，然后應用公式，對數(shù)據(jù)進行運算和填充，具體的操作方法如下：1、新建一個空白Excel工作簿，將其重命名為“工資表”，并進行保存。2、在A1單元格中輸入標題名稱“工資表”。3、在單元格區(qū)域A2：K2單元格中輸入項目標題名稱。4、接著輸入部門的名稱，每個部門有多少員工，就重復多少次。5、繼續(xù)輸入每個員工的詳細信息。
  　　如何使用公式自動計算？下面使用公式來計算工資數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下：1：在本例中，由于“實得工資=基本工資+獎金+全勤+用餐補貼+交通補貼-預計”。所以先在單元格K3中輸入公式“=E3+F3+G3+H3+I3-J3”，然后按下“Enter”鍵計算出“實得工資”的值。2、用填充公式的方法計算出其它員工的實得工資。選中單元格K3，將鼠標移動到該單元格右下角的填充柄上，當鼠標指針變?yōu)?span lang="EN-US">時，按住鼠標左鍵并向下拖動，當虛框線到達單元格K17時松開鼠標即可算出其它員工的“實得工資”。

  如何美化工資表？下面接著美化工資表的文字，以及為工資表添加邊框和底紋，具體的操作方法如下：1、選中單元格區(qū)域A1：K1，單擊“合并后居中”按鈕。2、接著為標題設置字體格式。3、選中單元格區(qū)域A2：K17，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項。4、在彈出“設置單元格格式”對話框中單擊“邊框”選項卡，為選中單元格設置較粗的外邊框，較細的內(nèi)部框線，顏色選擇“紅色”，單擊“確定”按鈕。5、接著選中單元格區(qū)域A2：K2，單擊“字體”工具組中的“填充顏色”按鈕，在彈出的列表中選擇一種顏色作為單元格的底紋。6、再單擊“字體顏色”按鈕，在彈出的列表框中，將字體填充為白色。7、按著為工資表其他文字設置字體樣式和字體大小。8、雙擊“Sheet1”標簽，將其重命名為“工資表”?！　?span lang="EN-US">

  如何使用“記錄單”查找信息？一般在大型的企業(yè)中，員工的人數(shù)可能不是幾十人，而是幾百人甚至上千人，如果繼續(xù)使用滾動屏幕的方法來查找某個員工的工資，會為你的工作添加麻煩更浪費時間，如果使用下面講述的方法來查找員工工資，相信會讓你事半功倍。使用“記錄單”查找某個員工工資的方法如下：1、記錄單的功能不在功能區(qū)，需要將其添加進來，單擊“自定義快速訪問工具欄”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“其他命令”選項，彈出“Excel選項”對話框，單擊“常用命令”后面的下拉按鈕，選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項，然后在顯示的命令列表中找到“記錄單”將其選中，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕。2、選中整個表格數(shù)據(jù)，然后單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕，此時將一個對話框，單擊“條件”按鈕。3、在“姓名”后的文本框中錄入想要查找的員工姓名。再單擊“下一條”按鈕，該員工的相關信息就顯示出來了。

• Q：
  Office 2007中Excel的介紹與應用（十一）
  A：

   Office 2007中Excel的介紹與應用（十一）

  　Excel中的圖表是數(shù)據(jù)的圖形化表示。在創(chuàng)建圖表前，必須有一些數(shù)據(jù)。圖表本質(zhì)上是按照工作表中的數(shù)據(jù)而創(chuàng)建的對象。對象由一個或者多個以圖形方式顯示的數(shù)據(jù)系列組成。數(shù)據(jù)系列的外觀取決于選定的圖表類型。采用合適的圖表類型來顯示數(shù)據(jù)將有助于理解數(shù)據(jù)。

  在Excel中創(chuàng)建圖表的具體操作步驟如下：1、打開要創(chuàng)建圖表的工作表，選中包含圖表數(shù)據(jù)的單元格數(shù)據(jù)區(qū)。2、單擊“插入”選項卡，在“圖表”工具組中單擊“柱形圖”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“所有圖表類型”選項。3、接著彈出“插入圖表”對話框，在該對話框中選擇一種圖表類型，如“柱形圖”，然后在右邊窗格中一種合適的柱形圖類型。4、單擊“確定”按鈕確認選擇，返回工作表窗口可看到創(chuàng)建的圖表浮動在表格上方，單擊“布局”選項卡，在“標簽”工具組中單擊“圖表標題”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圖表上方”選項。5、確認選擇返回工作表窗口，可以看見在圖表上方出現(xiàn)一個“圖表標題”的文本框。6、將光標定位到“圖表標題”文本框中選中“圖表標題”文本，然后輸入圖表的標題替換選中的文本，例如“2010年銷售記錄”。7