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技術(shù)支持

Technical support

技術(shù)支持

  • Q:
    安全帽檢測將服務(wù)安全生產(chǎn)
    A:

    安全帽檢測將服務(wù)安全生產(chǎn)

    在施工過程中,安全生產(chǎn)永遠是高于一切的。安全帽作為建筑過程中最基本的防護措施,可以有效降低發(fā)生危險后的傷害情況。然而在實際過程中,不戴安全帽、臨時脫帽等違規(guī)行為時有發(fā)生,不僅增加安全員的監(jiān)管難度,還對工地人員的安全構(gòu)成嚴重威脅。

    「高處墜落、物體打擊」是建筑行業(yè)事故的主要源頭。而如果佩戴了安全帽并且是質(zhì)量過關(guān)的安全帽的話,工地工人在高處墜落、受到物體打擊、建筑物坍塌時可以有效保護頭部,最大程度減小頭部受到的損傷,提高存活可能性。

    然而,有時工地施工人員會圖一時方便不帶安全帽、臨時脫下安全帽等,安全員無法實時檢查施工人員是否佩戴安全帽,多次開展人員巡檢無疑又增加了人工成本。

    行業(yè)上對建筑安全的要求

    針對以上情況,天地偉業(yè)推出安全帽檢測AI算法,旨在為建筑工地的工人安全護航。同時為了快速保障已安裝天地偉業(yè)全功能警戒球的工地可以更早的享受到安全帽檢測算法,推出免費的升級包。

    安全帽在安全生產(chǎn)中起到至關(guān)重要的作用。該產(chǎn)品是檢測并督促員工佩戴安全帽的利器,可提高工人的安全意識,減少安全事故發(fā)生。

    安全帽檢測功能

    針對各場景安全情況,合理安排報警時間

    劃定區(qū)域全方位檢測,不漏任何一個安全隱患

    記錄事發(fā)錄像,快速進行違規(guī)處罰

    針對報警情況進行分析,對個人和時間段進行嚴控

    1、安全帽佩戴檢測

    當(dāng)施工現(xiàn)場有工人未佩戴或中途脫下安全帽,根據(jù)報警時間,系統(tǒng)會自動發(fā)出報警信號,監(jiān)督員便可通過系統(tǒng)自動錄制的錄像,或直接使用后端喊話功能提示工人,及時整改。有效減少現(xiàn)場安全隱患。

    2、警戒區(qū)域設(shè)置

    可以設(shè)置警戒區(qū)域,對高危區(qū)域進行管控。一旦有人進入到禁入?yún)^(qū)域,便會立刻發(fā)出聲音報警,提示人員離開。如長時間在禁入?yún)^(qū)域逗留,還會開啟激光和白光進行驅(qū)趕。避免工人進入無意識的進入不安全區(qū)域。同時記錄下視頻錄像,方便督導(dǎo)員后期安全教育及懲處工作。

    3、針對安全帽顏色區(qū)分

    同時針對不同行業(yè)中,不同身份人佩戴安全帽顏色的不同,天地偉業(yè)AI檢測還針對安全帽的顏色進行區(qū)分,針對不同行業(yè),可以實現(xiàn)對區(qū)域的安全帽顏色識別。例如在重要的工作區(qū)域,可以設(shè)置僅領(lǐng)導(dǎo)及管理人員可進入,保護重要機密。

    4、工地全景監(jiān)控+特寫

    天地偉業(yè)全景球,360度全景,展示工地全景畫面。搭配內(nèi)置44倍變焦特寫球機,即做到了工地全局的把控,也可以立刻看到工地的每一處細節(jié)。保證一旦出現(xiàn)事故第一時間發(fā)現(xiàn)并記錄。

    5、定點巡邏

    針對工地上的安全事故多發(fā)位置進行定期巡邏布控,每個位置可設(shè)置任意時間巡邏,保證工地現(xiàn)場各個位置的安全。

    一切的監(jiān)管目的都是為了大家的生命安全,所以進入施工現(xiàn)場請佩戴好安全帽。

    安全帽都需要安全帽檢測設(shè)備檢測合格之后才能使用,涉及到的安全帽檢測設(shè)備有:ZM-811安全帽耐沖擊試驗機、ZM-815B安全帽下頦帶強度側(cè)向剛性測試儀、ZM-816安全帽垂直間距佩戴高度測量儀、ZM-817安全帽阻燃性能測試儀、ZM-818安全帽防靜電性能測試儀、ZM-819安全帽電絕緣性能測試儀、ZM-820安全帽紫外線預(yù)處理箱、ZM-821安全帽高溫預(yù)處理箱、ZM-822安全帽低溫恒溫水浸泡預(yù)處理箱

  • Q:
    Office 2007中編輯圖示類文件(三)
    A:

    Office 2007中編輯圖示類文件(三)

    制作流程圖的標題,下面為流程圖制作標題,具體的步驟如下:1、在文檔的頂端繪制一個文本框。2、選中文本框,單擊格式選項卡,然后在文本框樣式工具組中選擇一種文本框樣式。3、接著單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇疊放次序選項,然后在子菜單中選擇置于底層命令。4、接著插入藝術(shù)字標題,單擊插入選項卡,然后單擊文本工具組中的藝術(shù)字按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種藝術(shù)字樣式,然后在彈出的編輯藝術(shù)字文字對話框中輸入標題文字,設(shè)置標題文字的字體,字號,藝術(shù)字標題插入后無法正常顯示,被文本框給遮擋了,選中藝術(shù)字標題,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置藝術(shù)字格式選項。5、在彈出的設(shè)置藝術(shù)字格式對話框中單擊版式選項卡,設(shè)置環(huán)繞方式為浮于文字上方,然后單擊確定按鈕。6、返回到文檔即可看到設(shè)置后的效果。

    制作流程圖框架,接下來繪制流程圖的框架,具體的操作步驟如下:1、單擊插入選項卡,然后單擊插圖工具組中的形狀按鈕,在彈出的下拉列表中選擇流程圖類別下的準備圖形。2、在文檔中繪制一個流程圖:準備圖形。3、選中繪制的圖形,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇編輯文字選項。4、在圖形中輸入文字開始,然后單擊開始選項卡,接著單擊段落工具組中的居中按鈕。5、設(shè)置居中后,文字沒有垂直居中,通過設(shè)置段前間距,可以實現(xiàn)垂直居中效果,單擊段落工具組右側(cè)的小箭頭按鈕。6、在彈出的段落對話框中設(shè)置段前間距為“0.3,單擊確定按鈕。7、這時可以看到開始圖形正中央的位置了,接著單擊插入選項卡,然后單擊插圖工具組中的形狀按鈕,在彈出的下拉列表中選擇流程圖類別下的過程圖形。8、在開始圖形下面繪制一個過程圖形。9、使用上面的方法在流程圖:過程圖形中輸入文字。10、接著再在文檔中繪制一個流程圖:決策圖形,并在圖形中輸入文字。11、將流程圖:過程圖形復(fù)制2個,分別移動到?jīng)Q策圖形的下方,并在復(fù)制的兩個圖形中輸入相應(yīng)的流程文字。12、繼續(xù)在流程圖:過程圖形下方插入一個流程圖:文檔圖形,并在圖形中輸入流程文字。13、在流程圖:文檔圖形下方再繪制一個流程圖:決策圖形,并在圖形中輸入流程文字。14、接著在流程圖:決策圖形的右下方繪制一個流程圖:文檔圖形,并在圖形中輸入文字。15、接著在右下角的位置繪制一個流程圖:過程圖形和流程圖:終止圖形,并在圖形中輸入流程文字。16、在文檔的右側(cè)繪制兩個流程圖:可選過程圖形,并在圖形中輸入文字。17、為流程圖:可選過程圖形中的文字添加項目符號。18、為另一個流程圖:可選過程圖形中的文字也添加項目符號。

  • Q:
    建筑施工安全帽必須滿足哪些規(guī)格?
    A:

    建筑施工安全帽必須滿足哪些規(guī)格?

    進入施工現(xiàn)場必須正確帶好安全帽。施工現(xiàn)場發(fā)生的傷亡事故,特別是物體打擊和高出墜落事故表明:凡是正確帶好安全帽,就會減輕和避免事故的后果;如果未正確帶好安全帽,就會失去它保護頭部的防護作用,使人受到嚴重傷害。

    一、規(guī)格要求

    垂直間距:按規(guī)定條件測量,其值應(yīng)在2550MM之間。

    水平間距:按規(guī)定條件測量,其值應(yīng)在520MM之間。

    佩戴高度:按規(guī)定條件測量,其值應(yīng)在8090MM之間。

    帽箍尺寸:分下列三個號碼

    小號:5156CM

    中號:5760CM

    大號:6164CM

    重量:一頂完整的安全帽,暢為從資料了解到重量應(yīng)盡可能減輕,不應(yīng)超過400G。

    帽沿尺寸:最小10MM,最大35MM。帽沿傾斜度以20°-60°為宜。

    通氣孔:安全帽兩側(cè)可設(shè)通氣孔。

    帽舌:最小10MM,最大55MM

    顏色:安全帽的顏色一般以淺色或醒目的顏色為宜,如白色、淺黃色等。

    二、結(jié)構(gòu)與零件功能

    殼:承受打擊,使墜落物與人體隔開。

    帽箍:使安全帽保持在頭上一個確定的位置。

    頂帶:分散沖擊力,保持帽殼的浮動,以便分散沖擊力。

    后箍:頭箍的鎖緊裝置。

    下顎帶:輔助保持安全帽的狀態(tài)和位置。

    吸汗帶:吸汗。

    緩沖墊:發(fā)生沖擊時,減少沖擊力。

    佩戴高度:反映了前額到頭頂?shù)母叨炔?,大了干涉眼睛、耳朵及佩戴物。小了安全帽的帽箍脫離額頭部分。系緊部分形不成封閉,不能保證在頭上具有一定狀態(tài)和位置。

    垂直間距:反映了帽殼內(nèi)部與頭頂之間的間隙。太小則通風(fēng)不暢,太大則帽殼重心上升,導(dǎo)致安全帽在頭上不穩(wěn)定。

    安全帽都需要安全帽檢測設(shè)備檢測合格之后才能使用,涉及到的安全帽檢測設(shè)備有:ZM-811安全帽耐沖擊試驗機、ZM-815B安全帽下頦帶強度側(cè)向剛性測試儀、ZM-816安全帽垂直間距佩戴高度測量儀、ZM-817安全帽阻燃性能測試儀、ZM-818安全帽防靜電性能測試儀、ZM-819安全帽電絕緣性能測試儀、ZM-820安全帽紫外線預(yù)處理箱、ZM-821安全帽高溫預(yù)處理箱、ZM-822安全帽低溫恒溫水浸泡預(yù)處理

  • Q:
    Office 2007中編輯圖示類文件(一)
    A:

    Office 2007中編輯圖示類文件(一)

    Word2007中如何在文檔中繪制圖形以及如何對繪制的圖形進行編輯,并通過制作一份制作工作流程圖來鞏固前面學(xué)習(xí)的知識。

    我們在繪制圖形的時候,可以先在文檔中建立繪制畫布,這樣在繪制圖形的時候,就像是在畫布上面作畫一樣,非常方便。下面就為大家詳細介紹如何在文檔中插入圖片?! ?span lang="EN-US">      建立繪制畫布:word2007 引入繪圖畫布的初衷是為了讓用戶明白繪圖對象和文字不在同一層。如果不使用繪圖畫布,繪制的形狀就會浮動在文檔中文字或圖片的上方,這樣會使用戶看不清楚繪制的形狀,妨礙用戶對形狀進行編輯。建立繪制畫布的具體操作方法如下:1、打開一個Word2007文檔,將光標定位到需要建立繪制畫布的位置處,單擊插入選項卡,在插圖工具組中單擊形狀按鈕,在打開的菜單中選擇新建繪制畫布選項。2、隨后,即可在文檔中光標所在位置處建立繪制畫布。

    繪制圖形:在形狀列表中選擇對應(yīng)的形狀,然后在文檔中使用鼠標單擊或者拖動即可繪制出圖形。具體操作方法如下:

    1、選中前面建立的畫布,在文檔中單擊插入選項卡,在插圖工具組中單擊圖片按鈕。

    2、打開插入圖片對話框,選擇要插入的圖片,單擊插入按鈕。

    3、隨后,在畫布中插入選擇圖片。

    4、在插圖工具組中單擊形狀按鈕,在打開的菜單中選擇十字星圖形。

    5、當(dāng)光標形狀轉(zhuǎn)變成+形狀時,在畫布中圖片上方拖動繪制十字星圖形。

    6、釋放鼠標左鍵,即可在畫布中繪制好一個十字星圖形。

    7、復(fù)制多個十字星圖形,并調(diào)整其大小和分布位置。

  • Q:
    Office 2007中編輯商務(wù)郵件(三)
    A:

    Office 2007中編輯商務(wù)郵件(三)

    上次介紹了如何在Word中制作信封,下面接著介紹一下其他的知識?!?span lang="EN-US">     

    插入合并域后需要預(yù)覽將收件人信息導(dǎo)入文檔中的結(jié)果,以確保所有的內(nèi)容都依照自己想要的方式排列,或則哪里需要修改,如果確認無誤后,可以完成合并郵件。預(yù)覽并完成合并的操作方法如下:1、在預(yù)覽結(jié)果工具組中單擊預(yù)覽結(jié)果按鈕,即可預(yù)覽到將收件人信息導(dǎo)入文檔中的結(jié)果。2、在完成工具組中單擊完成并合并按鈕,在打開的菜單中選擇編輯單個文檔選項。3、打開合并到新文檔對話框,在打印記錄欄中選中全部單選項,單擊確定按鈕。4、隨后,即可將主文檔與數(shù)據(jù)源合并,合并結(jié)果將輸入到新文檔中。

    印制商務(wù)郵件在制作時,首先需要創(chuàng)建信件的主體文件,將地址、聯(lián)系人姓名等內(nèi)容著著。然后導(dǎo)入客戶資料,將不同類別的數(shù)據(jù)插入到主體文件的相應(yīng)空白處,最后合并到打印機進行打印。

    創(chuàng)建信件主體文件,首先制作信件的主體文件,具體的操作步驟如下。1、新建一個Word文檔,將其重命名為印制商務(wù)郵件。2、在文檔中輸入郵件內(nèi)容。3、選中郵件正文文字,單擊開始選項卡,然后單擊段落右下角的小箭頭按鈕。4、彈出段落對話框,設(shè)置段前和段后的間距都為1行,單擊確定按鈕關(guān)閉窗口。5、接下來在郵件底部插入一個剪貼畫進來裝飾點綴,單擊插入選項卡,然后單擊插圖工具組中的剪貼畫按鈕。6、在文檔右側(cè)顯示的剪貼畫窗格中輸入要搜索的關(guān)鍵詞,然后單擊搜索按鈕。7、在搜索出的剪貼畫中選擇一張圖片,然后將其拖動到文檔中。8、選中剪貼畫,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置圖片格式選項。9、在彈出的設(shè)置圖片格式對話框中單擊版式選項卡,選擇環(huán)繞方式為浮于文字上方,單擊確定按鈕關(guān)閉窗口。10、縮小剪貼畫的大小,將其拖動到文檔的底部正中位置。11、到這里郵件的主體內(nèi)容就制作完成了,執(zhí)行文件/保存命令,保存文檔。12、建立客戶資料數(shù)據(jù)庫文件。

    信件撰寫完成后,先進行保存。然后新建一個Excel工作薄錄入客戶信息,具體的操作步驟如下。1、新建一個Excel文檔,將其重命名為客戶數(shù)據(jù)庫。2、在表格里輸入客戶資料,然后保存并關(guān)閉工作表。3、導(dǎo)入客戶資料數(shù)據(jù)庫文件。

    客戶數(shù)據(jù)輸入完成后,先保存并關(guān)閉Excel文件,接著再啟動Word,將客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word中,具體的操作步驟如下。1、返回到Word文檔,單擊郵件選項卡,然后單擊開始郵件合并工具組中的開始郵件合并按鈕。2、在顯示的下拉列表中選擇信函選項。3、接著單擊選擇收件人按鈕。4、在彈出的下拉列表中選擇使用現(xiàn)有列表選項。5、彈出選取數(shù)據(jù)源對話框中,選擇前面制作的客戶數(shù)據(jù)庫工作表,然后單擊打開按鈕。6、接著系統(tǒng)會彈出選擇表格對話框,選中“Sheet1”,然后單擊確定按鈕。7、單擊編輯收件人列表按鈕,彈出郵件合并收件人對話框,選擇要進行合并的客戶數(shù)據(jù),選擇完成后單擊確定按鈕。
      雖然信件在第一階段已經(jīng)建立,但是尚未加入個性化的客戶數(shù)據(jù)。接下來將客戶數(shù)據(jù)一一的導(dǎo)入到信件中,具體的操作步驟如下:1、將光標定位到收件人后面,然后單擊郵件選項卡,單擊編寫和插入域工具組中的插入合并域按鈕。2、在彈出的下拉列表中選擇公司選項。3、將光標插入到文本親愛的后面,單擊編寫和插入域工具組中的插入合并域按鈕,在彈出的下拉列表中選擇姓名選項。4、接著使用同樣的方法,再插入職位選項。5、返回到文檔中,單擊預(yù)覽結(jié)果工具組中的預(yù)覽結(jié)果按鈕。6、這時可以預(yù)覽到郵件合并完成后的效果。7、單擊下一條記錄按鈕,可以依次預(yù)覽每封郵件。
      檢查信件無誤后,接著進入合并打印,具體的操作步驟如下:1、單擊郵件選項卡,然后單擊完成工具組中的完成并合并按鈕,在顯示的下拉列表中選擇打印文檔選項。2、彈出合并到打印機對話框,選擇打印記錄的位置,選擇完成后單擊確定按鈕。3、在彈出的打印對話框中選擇打印機名稱,并設(shè)置相應(yīng)的打印屬性,設(shè)置完成后單擊確定按鈕即可開始進行打印。

  • Q:
    全身安全帶的優(yōu)勢
    A:

    全身安全帶的優(yōu)勢

    安全帶是高處墜落防護中一道保護勞動者生命安全的環(huán)節(jié)。因此,安全帶的性能是否能夠滿足使用中保護使用者的安全是至關(guān)重要的。隨著建筑、造船、電力、石化等行業(yè)的發(fā)展,安全帶的社會需求量也在不斷增長。安全帶產(chǎn)品的質(zhì)量狀況與高處作業(yè)人員的生命安全密切相關(guān),因此被國家列為特種勞動防護用品,實行工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證制度和安全標志認證制度。

    由于工藝的不斷改進,國外的先進設(shè)計也正在影響著我國安全帶的設(shè)計與款式。在過去,安全帶大量地采用單腰帶或單背帶款式。但是隨著時代的進步,使用者也在使用過程中對安全帶有了更多層面的需求。因此,全身式安全帶也正逐漸進入我們的視線。

    根據(jù)在實際使用過程中使用者的體會總結(jié),通常而言,安全帶應(yīng)至少有如下性能:

    1)發(fā)生高空墜落時能拉住作業(yè)人員, 有足夠的機械強度來承受人體摔下時的沖擊力,同時確保作業(yè)人員不會從帶中滑脫。

    2)安全帶應(yīng)能防止人體墜落到能致傷的某一限度,即在這一限度前安全帶就能拉住人體,使之不能再往下墜落。人體由高處向下墜落時如超過某一限度,即使把人拉住了, 因所受的沖擊力太大, 也會使人體內(nèi)臟損傷甚至造成死亡。因此, 要求安全帶應(yīng)能提供最佳的沖擊力分布。

    3)讓空中懸掛的作業(yè)人員處于可能自救的最佳狀態(tài), 并維持人體處于最佳位置。

    4)應(yīng)使作業(yè)人員在安全、 舒適和有效率的情況下活動自如。

    傳統(tǒng)的單腰帶式安全帶負荷關(guān)鍵點在腰部, 若佩帶者在作業(yè)時發(fā)生墜落, 無論人體臉部向上、 向下或向左右側(cè),腰部將承受因墜落產(chǎn)生的沖擊力。但事實上人的腰部是比較脆弱的,這會在一定程度上造成隱患。同時,作業(yè)人員也比較難以開展自救。

    佩帶全身式安全帶若發(fā)生墜落,沖擊力將均勻的分散到腿部、腰部、胸部及背部等整個軀干的各部分,從而盡可能減少對腰部的傷害,并維持人體處于最佳位置而便于自救。

    安全帽都需要安全帽檢測設(shè)備檢測合格之后才能使用,涉及到的安全帽檢測設(shè)備有:ZM-811安全帽耐沖擊試驗機、ZM-815B安全帽下頦帶強度側(cè)向剛性測試儀、ZM-816安全帽垂直間距佩戴高度測量儀、ZM-817安全帽阻燃性能測試儀、ZM-818安全帽防靜電性能測試儀、ZM-819安全帽電絕緣性能測試儀、ZM-820安全帽紫外線預(yù)處理箱、ZM-821安全帽高溫預(yù)處理箱、ZM-822安全帽低溫恒溫水浸泡預(yù)處理。

  • Q:
    Office 2007中編輯商務(wù)郵件(二)
    A:

    Office 2007中編輯商務(wù)郵件(二)

    word2007提供了制作中文信封的功能,用戶可以利用Word2007制作符合國家標準、且含有郵政編碼、地址和收信人的信封。下面就為大家介紹如何在Word中制作信封。       

    制作單個中文信封的操作方法如下:1、新建一個Word2007文檔,單擊郵件選項卡,在創(chuàng)建工具組中單擊信封按鈕。2、打開信封制作向?qū)?span lang="EN-US">”對話框,單擊下一步按鈕。3、進入選擇信封樣式頁面,在信封樣式欄中選擇符合國家標準的信封型號,單擊下一步按鈕。4、進入選擇生成信封的方式和數(shù)量頁面,選中鍵入收信人信息單選框,單擊下一步按鈕。如果取消勾選打印左上角處郵政編碼框復(fù)選框,則只打印郵政編碼而不打印郵政編碼框;取消打印右上角處貼郵票框復(fù)選框,則不打印郵票框;取消打印書寫線復(fù)選框,則不打印文字位置處的虛線;取消打印右下角處郵政編碼字樣復(fù)選框,則只打印寄件人的郵政編碼。5、進入輸入收信人信息頁面,分別輸入收信人姓名、稱謂、單位、地址和郵編信息,單擊下一步按鈕。6、進入輸入寄信人信息頁面,分別輸入寄信人姓名、單位、地址和郵編信息,單擊下一步按鈕。7、進入完成頁面,單擊完成按鈕。8、隨后,Word 2007會自動打開信封文檔。用戶可以根據(jù)實際需要設(shè)置信封中文本的字體顏色、字體和字號。

    批量制作多個信封的操作方法與制作單個中文信封的操作方法大致相同,不同的是如果要批量制作多個信封,必須事先制作有多個收信人的地址簿(地址簿可以在Excel 2007中制作)。批量制作多個信封的操作方法如下:1、新建一個Word 2007文檔,單擊郵件選項卡,在創(chuàng)建工具組中單擊中文信封按鈕。2、打開信封制作向?qū)?span lang="EN-US">”對話框,單擊下一步按鈕。3、進入選擇信封樣式頁面,在信封樣式欄中選擇符合國家標準的信封型號,單擊下一步按鈕。4、進入選擇生成信封的方式和數(shù)量頁面,選中基于地址簿文件,生成批量信封單選框,單擊下一步按鈕。5、進入從文件中獲取并匹配收信人信息頁面,單擊選擇地址簿按鈕。6、打開打開對話框,選擇用Excel軟件制作好的地址簿文件,單擊打開按鈕。7、關(guān)閉打開對話框,返回從文件中獲取并匹配收信人信息頁面,在姓名欄右側(cè)單擊,在打開的菜單中選擇地址簿中的對應(yīng)項。8、按照前面的方法,將收件人的其他信息匹配完整,單擊下一步按鈕。9、進入輸入寄信人信息頁面,分別輸入寄信人姓名、單位、地址和郵編信息,單擊下一步按鈕。10、進入完成頁面,單擊完成按鈕。11、隨后,Word2007會自動打開信封文檔,在文檔中可以查看到批量創(chuàng)建的信封,用戶可以根據(jù)實際需要設(shè)置信封文本的字體顏色、字體和字號。

  • Q:
    Office 2007中編輯商務(wù)郵件(一)
    A:

    Office 2007中編輯商務(wù)郵件(一)

    我們在工作中可能遇到過這樣的情況:需要向一群人發(fā)送內(nèi)容相同的文檔,但每份文檔的稱謂等各不相同。例如,要打印請貼、邀請函或信封之類。這類文檔的特點是文檔中的主要內(nèi)容相同,只有個別部分內(nèi)容不同。傳統(tǒng)做法則是每打印一張修改一次。雖然這樣也可以完成任務(wù),但卻非常浪費時間,如果使用郵件合并功能,則可以非常輕松的做好這項工作。下面就為大家介紹如何使用郵件合并。

    在創(chuàng)建郵件合并之前,首先需要建立一個主文檔,并在文檔中編排郵件的共性內(nèi)容。例如,套用信函中的寄信人地址或稱呼語。設(shè)置主文檔的操作方法如下:(1)啟動Word2007軟件,單擊郵件選項卡,在開始郵件合并工具組中單擊開始郵件合并按鈕,在打開的菜單中選擇信函選項。(2)隨后,即可將當(dāng)前文檔設(shè)置成主文檔。

    將郵件不同的部分,例如多個收件人的姓名、地址等保存成另一個文檔,稱為數(shù)據(jù)源。將文檔連接到數(shù)據(jù)源的操作方法如下:(1)在開始郵件合并工具組中單擊選擇收件人按鈕,在打開的菜單中選擇鍵入新列表選項。(2)隨后,打開新建地址列表對話框,在列表框中將對應(yīng)項目的信息輸入完整。(3)單擊新建條目按鈕,新建一個條目并將信息輸入完整。(4)按照這樣的方法在新建地址列表對話框中建立多個條目,單擊確定按鈕。(5)打開保存通訊錄對話框,在文件名欄輸入文件名,單擊確定按鈕,即可將文檔連接到數(shù)據(jù)源?! ?/font>
      如果用戶已經(jīng)建立了通訊地址列表文件,則可以省去前面的操作,直接單擊選擇收件人按鈕,在打開的菜單中選擇使用現(xiàn)有列表選項,在打開選取數(shù)據(jù)源對話框中選擇需要的通訊地址列表文件,然后單擊確定按鈕即可。

    要制作邀請函,數(shù)據(jù)源中應(yīng)該包括收件人的姓名和職務(wù),姓名和職務(wù)就是郵件合并域。也就是說,在制作主文檔時,在邀請函的抬頭處只需寫上尊敬的:即可,然后在冒號前面增加姓名和職務(wù)的郵件合并域。插入合并域的操作方法如下:(1)將光標定位到文檔中的前面,在編寫和插入域工具組中單擊插入合并域按鈕,在打開的菜單中選擇姓氏選項。(2)隨后,在文檔中插入姓氏域。(3)將光標定位到姓氏域后面,單擊插入合并域按鈕,在打開的菜單中選擇姓氏選項,這樣就可以姓氏域后面插入名字域。(4)按照這樣的方法將其他需要插入的域插入到文檔中。

    在文檔中插入完成各類不同的域后,可以為域設(shè)置合適的文本格式,比如設(shè)置字體,字號,段落等。然后就可以文檔中輸入批量信函的主體內(nèi)容。為文檔中的域和批量信函的主體內(nèi)容設(shè)置好文本格式。